SmartPOS, sistema de gestión

El sistema para vender, comprar, controlar y crecer — todo en un solo lugar

Presentación comercial para clientes · FM Informática · www.fminformatica.com.ar

En una frase

SmartPOS es el sistema de gestión integral de su negocio: el mostrador, la facturación, el stock, la caja, los clientes, los proveedores, la tienda web, trabajando juntos y en tiempo real.

No es “un programa de tickets”. Es la oficina completa: vende, cobra, compra, controla mercadería, ve quién le debe y a quién le debe, factura a AFIP/ARCA y le muestra cómo viene el mes.

¿Para quién es?

Pensado para comercios que necesitan velocidad en el mostrador y control detrás del mostrador. Funciona especialmente para cualquier negocio que compre, venda, facture y maneje stock.

💡 Si hoy trabaja con planillas, con un sistema viejo que no habla con AFIP/ARCA, o con varias herramientas que no se hablan entre sí, SmartPOS unifica el día a día.

Qué puede hacer, en la práctica

1. Vender en el mostrador (punto de venta)

El vendedor abre su caja, busca el producto (por nombre, código o código de barras), elige el cliente y cobra.

• Facturas, tickets, remitos, presupuestos y notas de crédito, según lo que necesite en ese momento.

• Varios medios de pago en la misma venta: efectivo, transferencia, tarjeta, cheque, cuenta corriente, y los que usted configure.

• Descuentos y bonificaciones, incluso sobre varios ítems a la vez.

• Impresión en ticketera o impresora (A4 / A5), con o sin fotos del producto.

• Envío del comprobante al cliente por WhatsApp o por un enlace, sin mandar archivos a mano.

• Consulta automática de CUIT en AFIP/ARCA al cargar un cliente nuevo: se completa razón social y datos fiscales.

Puede hacer una venta interna (para el local) y, cuando corresponda, convertirla en factura fiscal. Las devoluciones se hacen desde el mismo comprobante original, con control de cantidades.

2. Facturación electrónica AFIP / ARCA

El sistema pide el CAE a AFIP/ARCA al emitir el comprobante de forma totalmente transparente. Usted no tiene que entrar a otra página ni copiar números a mano.

• Facturas A, B, C y el resto de tipos que use su empresa.

• Varios puntos de venta fiscales y control de quién puede usar cada uno.

• Comparador con ARCA: importa el CSV de comprobantes emitidos y recibidos y ve qué está en AFIP/ARCA y qué está en su sistema para evitar desfasajes.

3. Comprar a proveedores

Un mostrador de compras igual de ágil que el de ventas:

• Carga facturas de proveedores, actualiza costos y entra mercadería al stock automáticamente.

• Lector con Inteligencia Artificial: puede fotografiar o subir una factura y el sistema lee los datos para evitar tipeos manuales.

• Alerta si una factura ya estaba cargada (previene duplicados).

• Cuenta corriente de cada proveedor: saldo deudor, pagos, estado e historial detallado.

4. Stock que se mueve solo (y se puede auditar)

Cada venta baja el stock; cada compra lo sube en tiempo real.

• Manejo de múltiples depósitos (local, depósito central, sucursales).

• Ajustes, transferencias entre depósitos y recuentos físicos.

• Historial completo de cada producto (kardex): entradas, salidas y costos.

• Alertas automáticas cuando un producto llega al stock mínimo.

• Gestión de números de serie para equipos o artículos rastreables.

• Productos armados (combos / kits): el sistema descuenta los componentes unitarios.

• Emisión de etiquetas con códigos de barras o QR.

• Cambios de precio masivos por marca o categoría.

5. Caja del día y tesorería de la empresa

Control diferenciado entre la caja del mostrador y la caja general de la empresa.

En el mostrador:

• Apertura con saldo inicial.

• Ingresos y egresos (gastos, retiros).

• Arqueo rápido y cierre de caja.

En tesorería:

• Cuentas bancarias y acreditaciones.

• Cartera de cheques (estado y depósitos).

• Traspasos de fondos y balance general.

6. Clientes y cuentas corrientes

• Ficha técnica y comercial de cada cliente con listas de precios diferenciadas.

• Ventas en cuenta corriente y registro de cobros (incluso a consumidor final).

• Evolución de saldos, recálculos y devolución de saldos a favor.

• Compensación: ideal cuando una misma persona o empresa es cliente y proveedor al mismo tiempo.

7. Números claros: dashboard y reportes

Un tablero interactivo con métricas clave del período elegido (hoy, semana, mes, año):

• Ventas, compras, margen y utilidad en tiempo real.

• Productos más vendidos (y los que rotan poco o dan pérdida).

• Ranking de mejores clientes y métodos de pago más utilizados.

• Reportes exportables para control de gestión y toma de decisiones.

8. Contabilidad automática sin cargar asientos

• Cada venta, compra, cobro y pago genera su asiento contable correspondiente.

• Plan de cuentas, libro diario, libro mayor y balance de sumas y saldos.

• Trazabilidad total: los asientos no se borran, se revierten para mantener la auditoría perfecta para su contador.

9. Tienda web propia

Su catálogo online conectado con la misma mercadería y precios del local (o precios web diferenciados).

• Página de inicio editable.

• Pedidos directos al panel para facturar en el POS sin tipear de nuevo.

• Gestión de envíos y seguimiento con código de tracking.

10. Funciones avanzadas para profesionales

• Servicio técnico y RMA: órdenes de trabajo imprimibles (reparación, insumos), seguimiento de garantías con proveedores y control de licencias de software.

• Multisucursal y permisos: roles diferenciados (cajero vs. dueño), sincronización local-servidor y copias de seguridad automatizadas.

Un día típico con SmartPOS

1. Apertura: El vendedor abre la caja en su escritorio.

2. Atención ágil: Busca el producto, cobra, imprime o envía el comprobante por WhatsApp con CAE fiscal inmediato de AFIP/ARCA.

3. Canales digitales: Toma los pedidos entrantes de la web y los factura sobre el mismo stock existente.

4. Recepción: Carga las facturas de proveedores (o las escanea con IA) actualizando el inventario al instante.

5. Cierre y control: Por la tarde se arquea la caja y el dueño visualiza en el tablero las ventas, márgenes y estado financiero real.

Nadie duplica trabajo. El stock, la caja y la factura salen del mismo movimiento.

Qué incluye la implementación

Al contratar SmartPOS se instala y se deja listo para trabajar:

• Configuración de empresa, sucursal y puntos de venta.

• Asignación de usuarios y permisos detallados.

• Configuración de facturación electrónica AFIP/ARCA.

• Definición de cajas, medios de pago y depósitos.

• Capacitación inicial y acompañamiento en los primeros días.

Inversión

Licencia de uso (pago único)
(Contado o hasta en 3 cuotas mensuales)

Abono mensual

(A partir del 3er mes)
Cubre mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico.

Cómo seguimos

Reunión breve de relevamiento → Demostración con casos reales → Acuerdo comercial → Puesta en marcha.

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SmartPOS — un solo sistema para el mostrador, la oficina y la venta online.